Astuce gain de temps : mieux gérer ses e-mails


Chaque matin, vous recevez par mail un tsunami d’informations… et toute la journée vous êtes tenté de les lire dès qu’ils arrivent dans votre boite mail : ces interruptions incessantes freinent votre productivité.

Voici quelques conseils pour ne plus subir le dictat des e-mails :

– Le matin en arrivant commencez par gérer votre priorité n°1. Ouvrez votre boîte mail ensuite.

– Définissez  3 ou 4 plages horaires pour consulter vos e-mails et les traiter, le reste du temps, fermez votre boîte mail.

– Lorsque vous consultez votre courrier électronique, décidez sans attendre de la suite à donner : « à traiter tout de suite » (si cela peut être fait en moins de 2 minutes), « répondre plus tard », « téléphoner »… Vous pouvez attribuer des couleurs aux mails en fonction du statut que vous leur donnez.

– Le soir, avant de partir, accordez-vous 30 minutes pour vous assurer que vous avez traité tout votre courrier. Le cas échéant informez vos interlocuteurs du délai de réponse.

Astuce gain de temps : comment bien hiérarchiser vos missions du jour


Pour ne pas vous laissez déborder, fixez toujours vos missions essentielles en début de journée.

Listez ensuite les autres « to do » selon leur degré d’importance et d’urgence (cf. matrice d’Eisenhower) et suivez l’ordre que vous vous êtes fixé. 
Vous aurez bien sûr à gérer des imprévus : attribuez 30% de votre temps aux impondérables lorsque vous planifiez votre journée. Vous êtes ainsi sûr de ne pas être pris au dépourvu.

Carte postale d’un freelance… Indépendants, comment vivez-vous les congés d’été ?


Ah enfin les vacances, enfin pas pour tout le monde, ou pas toujours comme on le voudrait. Derniers contrats à honorer avant de partir, dépannage express d’un client, qui lui part en congés… du côté des freelances, les vacances riment aussi avec emploi du temps chargé et course contre à la montre.

Un petit clin d’oeil pour prendre les choses du bon côté sur le blog du freelance de Dominique Dufour qui en profite pour préparer l’année à venir. Quand on aime, on ne compte pas !

Et pour se détendre en ce chassé-croisé de l’été, quelques situations courantes de la vie d’un indépendant décrites au crayon et la serpe par Eric Thienot :

Plus d’infos sur Eric Thienot

Vous avez un conseil pour bien manager cette période de départs-retours des clients ? Une bonne pratique à partager pour vraiment couper pendant ses congés ?

Devenir indépendant, le mode d’emploi illustré


Agessa, Maison des artistes, droit d’auteur, année de précompte… si ces mots vous disent quelque chose c’est que vous êtes peut-être créateur d’une activité artistique, illustrateur ou graphiste. Sur le blog d’aAlex, illustrateur, vous trouverez un guide en dessin des premières étapes de lancement en indépendant.
Un mode d’emploi bien utile si vous avez du mal à vous y retrouver dans les formalités et calcul de charges… et pour ne rien gâcher, c’est l’occasion de découvrir un blog plein d’humour et fourmillant d’illustrations et d’idées !

aalex.png

Le blog d’aAlex >>

A propos du blog

Partages d’expertise, nouvelles tendances, contenus pratiques … Le blog du Salon SME - Solutions pour Mon Entreprise - a pour vocation d’informer les créateurs, indépendants et dirigeants de petites entreprises parmi lesquelles se trouvent les PME et les ETI de demain. « Seulement ceux qui prendront le risque d’aller trop loin découvriront jusqu’où on peut aller. » - T.S. Elliot.

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Salon SME Paris, les 25 & 26 septembre
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