**Interview** Maud Villaret, créatrice d’accessoires mode et maison, Toubab Paris


Le temps devrait être un allié, mais pour l’instant, c’est quelque chose qui m’échappe, à cause de la multiplicité des tâches que je dois réaliser.  Je suis en permanence en train de chercher de nouvelles solutions !

Par exemple, j’ai récemment décidé de louer un atelier, et je me sens plus efficace que lorsque je travaillais chez moi, car cela me permet de bien dissocier les univers professionnel/privé.

Je fais des listes, ou plus exactement une multitude de liste et de sous-listes, pour le plaisir de barrer chaque action réalisée : une liste « répondre aux mails » contient une sous-liste de tous les mails auxquels je dois répondre, idem pour la liste « achats matières » qui est suivie de la sous-liste des produits concernés.  Je préfère tout noter, car sinon, il arrive qu’après avoir fait plein de choses… il n’y ait  rien à rayer sur la liste !

Avant, je marquais d’une étoile les mails importants, mais comme les mails importants s’accumulent au fil de la journée, je finissais par en oublier… Trop d’étoiles tuent l’étoile, je ne faisais plus la distinction entre l’urgent, l’important, le très important… Donc désormais, j’essaie de répondre aux mails chez moi, le matin, avant de partir à mon atelier !

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**Interview** Stéphanie Will, Assistanat business development et communication: « Mon agenda papier, mon allié de tous les jours »


Stéphanie, comment gères-tu ton temps ?

Il y a un outil indispensable à mon équilibre et à mon rapport au temps « extérieur / intérieur » (ce que je fais dans le réel et ce que je verbalise mentalement) : mon agenda papier, de bureau, qui reste d’ailleurs sur mon bureau, et qui raconte toute ma vie (j’y note le pro – rdv projets etc. et le perso – anniversaire de mariage !… etc.).

Je complète et je lis et relis souvent cet agenda dans l’année, même les pages du passé, pour visualiser justement « ma productivité » sur une époque, mes objectifs à un instant T et la mesure de ceux-là, de ma place à présent.

Je gère donc dès janvier tout mon temps de l’année à venir, en écrivant tout le connu et tout le souhaité (actions à faire avant résultats). Seul le papier, je crois, permet cette relation intime au temps.

J’ai la version mini-agenda papier dans mon sac, pour synchroniser les dates bloquées quand je suis à l’extérieur. Et j’utilise le calendrier de mon téléphone pour mémos ponctuels.

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Conseil gain de temps : ne vous laissez pas piéger par l’imprévu !


Lorsque vous réalisez votre to do list du jour, pensez à prévoir 20% de temps pour les imprévus, ou à intégrer à votre liste 20% de missions qui peuvent être reportées sans problèmes à plus tard !
Quand un imprévu arrive, évaluez-en l’urgence et l’importance et décidez selon la matrice d’Einsenhower !

Conseil vidéo : 7 conseils pour une journée bien remplie

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Nouvelle année, nouvel agenda ! Papier ou numérique comment en optimiser l’usage ?


Quelle que soit votre préférence en termes de support, l’agenda est votre allié de gestion du temps… s’il est bien tenu !
Vous pouvez y noter :
– vos rendez-vous bien sûr en laissant apparaître les temps de transport avant et après.
– les plages de temps que vous attribuez pour travailler sur les dossiers de fond… un bon moyen de ne pas les reporter systématiquement jusqu’à ce qu’ils deviennent urgents.
– les relances à effectuer : un prospect vous remercie pour votre proposition et vous annonce qu’il vous contactera dans 1 mois ? Notez-le et ré-initiez le contact s’il ne le fait pas !
– les événements auxquels vous aimeriez participer. Lorsque vous déciderez d’une date de rendez-vous, vous la choisirez ainsi en connaissance de cause.

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Gagner du temps, c’est aussi activer son réseau… 3 clés de réussite sur Viadeo :


– Valorisez votre expertise. Vous trouverez sur Viadeo une rubrique « questions » qui vous permet d’être reconnu comme expert sur votre secteur, il vous suffit de répondre !  Si au moins une de vos réponses est classée comme pertinente par un internaute, vous accédez au statut d’ « expert ». Votre profil apparaîtra alors dans la rubrique « liste d’experts ». Répondre aux questions est également un bon moyen d’étendre votre réseau.

– Prenez le réflexe d’inviter sur Viadeo tous vos nouveaux contacts. Vous pouvez également ajouter un lien vers votre profil  dans votre signature de mail.

– Communiquez sur votre actualité. 2 moyens s’offrent à vous : les mini news et les annonces Viadeo. Ciblez bien vos annonces pour éviter de spamer vos contacts et cadencez vos envois afin de ne pas lasser !

Vidéo : Découvez comment gagner du temps grâce à votre réseau
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Comment gagner du temps avant un RDV ou une réunion ?


Passer quelques minutes à préparer la logistique d’une réunion à l’extérieur peut vous faire gagner beaucoup de temps !

3 réflexes-réunion :
– Appeler la veille son contact pour confirmer le RDV. Cela donne une image professionnelle et rassurante et permet d’éviter les oublis, malentendus sur l’horaire…
– Repérer le trajet à l’avance. Profiter de l’appel la veille pour savoir si un parking visiteurs est disponible.
–  Prévoir un dossier, une newsletter, un article de presse intéressant à lire… De quoi rendre une éventuelle attente à l’accueil vraiment productive !



Video : Conseils pour bien préparer une réunion.

UEA

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Partages d’expertise, nouvelles tendances, contenus pratiques … Le blog du Salon SME a pour vocation d’informer les créateurs, indépendants et dirigeants de petites entreprises parmi lesquelles se trouvent les PME et les ETI de demain. « Seulement ceux qui prendront le risque d’aller trop loin découvriront jusqu’où on peut aller. » – T.S. Elliot.

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