3 conseils gain de temps – Accédez plus vite à vos fichiers informatiques

Quelques astuces simples de classement et organisation de vos dossiers électroniques peuvent vous faire gagner beaucoup de temps :


Conseil n°1 :
Pour visualiser du premier coup d’œil vos dossiers du moment (ceux que vous ouvrez plusieurs fois par jour), vous pouvez générer des raccourcis que vous placez sur votre bureau. Lorsque le dossier est clos ou moins « chaud » il vous suffit de supprimer le raccourci.

Conseil n°2 : Si un type de sous-dossier est récurrent dans votre mode de classement (par exemple « financier » dans chaque dossier clients), vous pouvez lui attribuer une image de votre choix ou un picto pré-défini : idéal pour retrouver tout de suite ce que vous cherchez !
Il vous suffit d’aller dans « propriétés » « personnaliser » « icône du dossier » ou « image du dossier » selon votre souhait.

Conseil n°3 : Dans « mes documents » créez des sous-dossiers « urgent » « en cours » « archives». Ainsi vous ne perdez pas de temps à visualiser ou consulter des dossiers déjà clos ! Pensez à graver des CD ou DVD d’archive régulièrement.

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