Astuce gain de temps : vous avez du mal à prioriser ? Appuyez-vous sur la matrice d’Eisenhower
Cette matrice vous aide à définir vos priorités et l’ordre dans lequel vous allez accomplir vos missions de la journée.
1. Listez tout ce que vous avez à faire dans la journée, sans chercher à hiérarchiser vos missions.
2. Classez-les en tenant compte à la fois de leur urgence et de leur importance :
| URGENT | NON URGENT | |
|---|---|---|
| IMPORTANT | Faites tout de suite | Planifiez et réservez
du temps pour cette mission |
| NON IMPORTANT |
Faites faire, déléguez à une personne ou un matériel |
Ne faites pas, jetez, dites « non » |
Toutes les missions qui permettent de générer du CA additionnel ou de le maintenir sont importantes : il est donc nécessaire d’y consacrer du temps.
Par exemple :
> La livraison d’un projet en cours est « urgente » et « importante »,
> La prospection de nouveaux clients est « importante » et « non urgente »
.
Le risque ? Attendre que les missions « importantes » et « non urgentes » deviennent « urgentes » pour les traiter… Réservez des plages de travail pour avancer sur ces tâches !
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