Votre bureau n’est pas toujours très bien rangé ? Les dossiers éparpillés sur votre plan de travail sont autant d’appels visuels qui vous détournent de la mission sur laquelle vous essayez de vous concentrer… Pour être efficace, rien de tel qu’un espace clair et bien ordonné.

Voici une suggestion de classement qui permet de ne pas laisser son bureau s’encombrer au gré des courriers, rendez-vous avec les collaborateurs…:

Achetez des pochettes ou des bannettes de couleur :
– une rouge pour les priorités,
– une orange pour les dossiers à traiter dans la semaine,
– une verte pour ce qui est fait,
Vous pouvez ajouter une 4ème bannette pour les éléments de comptabilité à traiter.
A la fin de la journée faites le point : rangez dans leurs dossiers les éléments de la pile verte (quel bonheur de saisir une pochette verte bien rempli J ), priorisez et planifiez les éléments de la pile orange et assurez vous que la pile rouge est vide.

Bon classement !

Chaque matin, vous recevez par mail un tsunami d’informations… et toute la journée vous êtes tenté de les lire dès qu’ils arrivent dans votre boite mail : ces interruptions incessantes freinent votre productivité.

Voici quelques conseils pour ne plus subir le dictat des e-mails :

– Le matin en arrivant commencez par gérer votre priorité n°1. Ouvrez votre boîte mail ensuite.

– Définissez  3 ou 4 plages horaires pour consulter vos e-mails et les traiter, le reste du temps, fermez votre boîte mail.

– Lorsque vous consultez votre courrier électronique, décidez sans attendre de la suite à donner : « à traiter tout de suite » (si cela peut être fait en moins de 2 minutes), « répondre plus tard », « téléphoner »… Vous pouvez attribuer des couleurs aux mails en fonction du statut que vous leur donnez.

– Le soir, avant de partir, accordez-vous 30 minutes pour vous assurer que vous avez traité tout votre courrier. Le cas échéant informez vos interlocuteurs du délai de réponse.