Nouvelle année, nouvel agenda ! Papier ou numérique comment en optimiser l’usage ?


Quelle que soit votre préférence en termes de support, l’agenda est votre allié de gestion du temps… s’il est bien tenu !
Vous pouvez y noter :
– vos rendez-vous bien sûr en laissant apparaître les temps de transport avant et après.
– les plages de temps que vous attribuez pour travailler sur les dossiers de fond… un bon moyen de ne pas les reporter systématiquement jusqu’à ce qu’ils deviennent urgents.
– les relances à effectuer : un prospect vous remercie pour votre proposition et vous annonce qu’il vous contactera dans 1 mois ? Notez-le et ré-initiez le contact s’il ne le fait pas !
– les événements auxquels vous aimeriez participer. Lorsque vous déciderez d’une date de rendez-vous, vous la choisirez ainsi en connaissance de cause.

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Gagner du temps, c’est aussi activer son réseau… 3 clés de réussite sur Viadeo :


– Valorisez votre expertise. Vous trouverez sur Viadeo une rubrique « questions » qui vous permet d’être reconnu comme expert sur votre secteur, il vous suffit de répondre !  Si au moins une de vos réponses est classée comme pertinente par un internaute, vous accédez au statut d’ « expert ». Votre profil apparaîtra alors dans la rubrique « liste d’experts ». Répondre aux questions est également un bon moyen d’étendre votre réseau.

– Prenez le réflexe d’inviter sur Viadeo tous vos nouveaux contacts. Vous pouvez également ajouter un lien vers votre profil  dans votre signature de mail.

– Communiquez sur votre actualité. 2 moyens s’offrent à vous : les mini news et les annonces Viadeo. Ciblez bien vos annonces pour éviter de spamer vos contacts et cadencez vos envois afin de ne pas lasser !

Vidéo : Découvez comment gagner du temps grâce à votre réseau
Viadeo : rejoignez le hub Viadeo « gagnez du temps, conseils gain de temps, par et pour les entrepreneurs »

Engagement national pour de meilleures relations entre donneurs d’ordres et PME


micro-entrepriseUne charte de bonnes pratiques entre petites entreprises et donneurs d’ordres a été signée courant 2010 pour faire évoluer les comportements et instaurer des relations plus équilibrées et durables. En complément un médiateur avait également été nommé. Courant décembre, 67 grandes entreprises et orateurs publics ont rejoint les 45 premiers signataires de la charte et se sont ainsi engagés à respecter les 10 points clés pour des achats responsables évitant tout comportements abusif.

Aujourd’hui le volume total des achats réalisés par les entreprises signataires est déjà de l’ordre de 360 milliards d’euros.

Source : Ministère de l’économie, de l’Industrie et de l’Emploi. Communiqué du 14/12/2010.

Astuce, une application gain de temps pour vos envois postaux


À partager avec votre réseau : la Poste a mis en place une application qui vous facilite l’envoie de vos courriers ou colis. Il vous suffit de télécharger l’application* sur votre ordinateur pour accéder à tous les services e-courrier pro :

  • consulter le statut des envois suivis (courriers suivis, Colissimo, Chronopost)
  • localiser un bureau de poste
  • calculer le tarif de vos envois
  • rechercher un code postal
  • être informé des actualités de La Poste

Et si vous déplacez beaucoup et aimeriez suivre en continu vos courriers, vous pouvez en plus télécharger l’application sur votre iPhone. Où que vous soyez vous savez où sont vos colis !

La Poste met de plus en plus de solutions à disposition des petites et moyennes entreprises. Vous pouvez retrouver les conseils et recommandations d’Anthony Deydier, Responsable Marketing Groupe au sein de La Poste sur la Web Tv du Salon SME (ex Salon des micro-entreprises) :

salon entrepreneur

* Configurations requises  :

  • PC : OS Windows Vista / XP / 2000 / 98
  • Macintosh : Mac OS X 10.5 / Mac OS X

Nouveau Un plan d’action pour l’accompagnement territorial des PME


Lors d’une intervention devant le comité directeur de la CGPME, Frédéric Lefebvre, secrétaire d’État aux TPE-PME a annoncé une série de mesures renforçant l’appui territorial aux PME et une simplification de la réglementation pour début 2011  :

•    l’installation systématique, dans chaque département, de correspondants des PME au sein des Directions Régionales des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE), afin de faciliter la résolution des difficultés des chefs d’entreprise ;
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•    la nomination de référents individualisés pour 1000 chefs d’Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et 1000 chefs de PME à fort potentiel de croissance dans les DIRECCTE, qui auront pour mission de les informer sur les dispositifs publics et de les accompagner dans leurs démarches.
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•   l’organisation des Assises de la simplification de la règlementation des PME au premier trimestre 2011, sur la base notamment des remontées d’information des difficultés des entreprises grâce aux correspondants départementaux des PME des DIRECCTE. Ces Assises de la simplification auront pour objectif d’accélérer fortement, à travers des mesures concrètes, le train de simplifications déjà engagé dans le cadre de la Révision générale des politiques publiques (RGPP).
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•    les correspondants départementaux et les référents devront systématiquement effectuer des stages d’immersion en  entreprise afin de mieux cerner les difficultés administratives auxquelles sont confrontés les dirigeants de PME et de TPE.

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En conclusion, le secrétaire d’État a souhaité que les dirigeants de PME voient en l’état un partenaire pour qui « aider les entrepreneurs à naviguer au sein du maquis administratif est une nécessité. »

Comment gagner du temps avant un RDV ou une réunion ?


Passer quelques minutes à préparer la logistique d’une réunion à l’extérieur peut vous faire gagner beaucoup de temps !

3 réflexes-réunion :
– Appeler la veille son contact pour confirmer le RDV. Cela donne une image professionnelle et rassurante et permet d’éviter les oublis, malentendus sur l’horaire…
– Repérer le trajet à l’avance. Profiter de l’appel la veille pour savoir si un parking visiteurs est disponible.
–  Prévoir un dossier, une newsletter, un article de presse intéressant à lire… De quoi rendre une éventuelle attente à l’accueil vraiment productive !



Video : Conseils pour bien préparer une réunion.

UEA

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Partages d’expertise, nouvelles tendances, contenus pratiques … Le blog du Salon SME a pour vocation d’informer les créateurs, indépendants et dirigeants de petites entreprises parmi lesquelles se trouvent les PME et les ETI de demain. « Seulement ceux qui prendront le risque d’aller trop loin découvriront jusqu’où on peut aller. » – T.S. Elliot.

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