Le Blog du Salon SME - Solutions pour Mon Entreprise

Chaque matin, vous recevez par mail un tsunami d’informations… et toute la journée vous êtes tenté de les lire dès qu’ils arrivent dans votre boite mail : ces interruptions incessantes freinent votre productivité.

Voici quelques conseils pour ne plus subir le dictat des e-mails :

– Le matin en arrivant commencez par gérer votre priorité n°1. Ouvrez votre boîte mail ensuite.

– Définissez  3 ou 4 plages horaires pour consulter vos e-mails et les traiter, le reste du temps, fermez votre boîte mail.

– Lorsque vous consultez votre courrier électronique, décidez sans attendre de la suite à donner : « à traiter tout de suite » (si cela peut être fait en moins de 2 minutes), « répondre plus tard », « téléphoner »… Vous pouvez attribuer des couleurs aux mails en fonction du statut que vous leur donnez.

– Le soir, avant de partir, accordez-vous 30 minutes pour vous assurer que vous avez traité tout votre courrier. Le cas échéant informez vos interlocuteurs du délai de réponse.

Pour ne pas vous laissez déborder, fixez toujours vos missions essentielles en début de journée.

Listez ensuite les autres « to do » selon leur degré d’importance et d’urgence (cf. matrice d’Eisenhower) et suivez l’ordre que vous vous êtes fixé. 
Vous aurez bien sûr à gérer des imprévus : attribuez 30% de votre temps aux impondérables lorsque vous planifiez votre journée. Vous êtes ainsi sûr de ne pas être pris au dépourvu.