Le Blog du Salon SME - Solutions pour Mon Entreprise

Vous avez peut-être déjà fait ce constat : le matin ou le soir, quand vous êtes seul au bureau ou que le téléphone ne sonne pas, vous vous sentez plus productif. Parce que vous êtes pleinement concentré et ininterrompu ! Pour que cette productivité ne soit pas l’apanage des week-ends et soirées, choisissez des plages horaires auxquelles :

– vous éteignez votre téléphone,
– vos éventuels collaborateurs ne peuvent pas venir vous déranger sauf en cas d’urgence extrême !
Si vous expliquez la raison de cette pratique, elle sera comprise et respectée. Informez à l’avance vos collaborateurs des horaires auxquelles vous serez indisponible afin qu’ils anticipent !

Si c’est possible isolez-vous également physiquement : installez-vous dans un bureau séparé ou une salle de réunion si vous êtes plusieurs dans le bureau, fermez votre porte si vous êtes seul ! C’est le signe pour l’extérieur que vous avez besoin de vous concentrer.

Une autre astuce pour gagner du temps : répondre rapidement aux sollicitations : voir la video.
Retrouvez une astuce gain de temps chaque jour sur Facebook et Viadeo.

De nombreux outils technologiques ont été pensés pour nous faire gagner du temps : faites en bon usage !

Si vous ou vos collaborateurs êtes souvent en déplacement, choisissez vos outils en fonction de ce critère : logiciels collaboratifs, Smart phone, ordinateur portable, disque dur externe… vous aident à être plus efficaces. Lorsque vous évaluez un nouveau matériel restez un bon gestionnaire et pensez « valeur ajoutée », « productivité » et « coût » !

Votre bureau n’est pas toujours très bien rangé ? Les dossiers éparpillés sur votre plan de travail sont autant d’appels visuels qui vous détournent de la mission sur laquelle vous essayez de vous concentrer… Pour être efficace, rien de tel qu’un espace clair et bien ordonné.

Voici une suggestion de classement qui permet de ne pas laisser son bureau s’encombrer au gré des courriers, rendez-vous avec les collaborateurs…:

Achetez des pochettes ou des bannettes de couleur :
– une rouge pour les priorités,
– une orange pour les dossiers à traiter dans la semaine,
– une verte pour ce qui est fait,
Vous pouvez ajouter une 4ème bannette pour les éléments de comptabilité à traiter.
A la fin de la journée faites le point : rangez dans leurs dossiers les éléments de la pile verte (quel bonheur de saisir une pochette verte bien rempli J ), priorisez et planifiez les éléments de la pile orange et assurez vous que la pile rouge est vide.

Bon classement !