Trouver le juste équilibre entre sphère professionnelle et personnelle se révèle un exercice de plus en plus difficile à l’heure où il faut jongler entre les  réunions tardives, aller chercher les enfants à l’école, pratiquer un sport… Et pourtant, en libérant du temps pour votre vie personnelle, vous serez incontestablement plus efficace dans votre travail. Voici 5 bonnes pratiques à mettre en place pour optimiser votre organisation :

1/ Aménager son temps de travail

Pour s’occuper de ses enfants par exemple, planifiez les meilleures plages horaires et respectez-les le plus souvent possible pour ressentir les bénéfices de cet équilibre.

Par exemple, vous pouvez décider d’arriver plus tard le matin pour accompagner vos enfants à l’école.

Vous pouvez également pratiquer le télétravail 1 à 2 fois par semaine : installé tranquillement chez vous, vous ne serez pas dérangé par les irruptions de vos collaborateurs et avancer plus efficacement sur vos dossiers.

2/ Se faire aider à la maison

Dans la mesure du possible, faites appel à une entreprise de services pour votre ménage, repassage, jardinage, aide en cuisine… Une aide précieuse au quotidien !

Autre astuce efficace : organisez des systèmes de rotation avec vos voisins ou vos amis pour emmener vos enfants à l’école, au sport… Beaucoup de parents actifs seront ravis de partager cette pratique !

3/ Pratiquer une activité extra-professionnelle régulière

Il est essentiel de libérer du temps à votre passion au moins une fois par semaine : c’est un pilier essentiel à votre équilibre. Si vous ne pouvez pas vous libérer tôt le soir, pensez à la pause déjeuner.

4/ Surfer efficacement sur internet

Il existe de nombreux sites qui permettent de gagner un temps considérable et qui économisent vos déplacements.

Par exemple pour toutes vos démarches administratives 24h/24 avec téléservice, www.service-public.fr.

Pensez aussi aux sites de courses en ligne, de réservation de billets de train, de coupe-file, de services à la personne (pour trouver une baby-sitter par exemple) et même des services de La Poste !

5/ Se ressourcer pendant les vacances

Si vous en avez la possibilité, prévoyez de partir quelque part, même non loin de votre domicile : il n’est jamais bon de rester chez soi. Débranchez votre téléphone, interdisez-vous la lecture de vos mails et profitez de votre environnement familial.

Si vous êtes seul à bord dans votre entreprise, prévenez vos contacts que vous êtes en congés, que vous avez un accès restreint à vos emails et que vous êtes joignable seulement à certaines tranches horaires.

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Quand le stress fait perdre ses moyens et capacités, il est temps d’agir ! Voici une méthode en 3 étapes pour apprendre à gérer son stress.

Etape 1 : Identifiez précisément l’origine de votre stress selon la méthode du CQQ-COQP :

– Comment votre stress se déclenche t-il ? Comment se manifeste t-il ?

– Quoi : quelle est la situation qui vous stresse ?

– Qui : quelle personne déclenche le stress ?

– Combien : au bout de combien de temps ressentez-vous le stress ? Au bout de combien de temps s’atténue-t-il ?

– Où : Y a-t-il un endroit qui vous stresse particulièrement ?

– Quand : Vous sentez vous stressé au même moment chaque jour ? Ou toujours avant le même type de rendez-vous ?

– Pourquoi : Essayez d’identifier clairement la raison de votre stress.

Etape 2 : Notez !

En écrivant précisément les sources de votre stress, vous prenez du recul, les voyez telles qu’elles sont et non telles que vous les ressentez.

Etape 3 : Cherchez les solutions

Voici 5 idées pour diminuer la tension :

– Visualisez-vous en train de réussir :
Avant une présentation ou une négociation par exemple fermez les yeux et imaginez-vous dans la situation, en pleine réussite, rassuré et souriant. Félicitez vous de cela.

– Ne vous laissez pas submerger : chaque fois que vous pensez à quelques chose, prenez une décision rapide : éliminer, transmettre, remettre à plus tard ou faire aujourd’hui. C’est souvent la pensée sans action qui génère du stress.

– Si c’est une personne qui est à la base de votre stress, pratiquez la distanciation : imaginez-la dans une position un peu ridicule ou visualisez-vous face à elle en reculant de 2 pas.

– Si vous vous sentez dépassé, notez les faits et ne cherchez pas à les interpréter. Cela vous aidera à dédramatiser, prendre de la distance et vous fixer sur le réel pour éviter de se laisser déborder.

– Parlez : ne gardez pas vos tensions pour vous. Lorsque c’est possible exprimez vos difficultés et inquiétudes à une personne de confiance : elle vous aidera à dédramatiser et à prendre du recul.

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