L’une des clés pour concentrer nos journées sur nos priorités est d’arriver à dire non à certaines sollicitations, demandes faites par les autres : clients, partenaires, prestataires, collaborateurs, relations professionnelles…la liste est longue. Explorons ensemble les moyens d’y arriver.
Parrainé par 
Les guides Ursaff 2011 de la création d’entreprise
Pratique : l’Urssaf vient de mettre à jour les guides de la création d’entreprise pour les artisans, commerçants, industriels et les professions libérales, en téléchargement libre sur leur site. Ces livrets s’inscrivent dans le programme des simplifications administratives enclenché par les pouvoirs publics.
Au sommaire : le choix de votre statut juridique qui détermine votre protection sociale, les cotisations et contributions sociales à prévoir lors de vos premières années d’activité, les aides à la création…
>> Guide artisan, commerçant et industriel – Edition janvier 2011
>> Guide profession libérale – Edition janvier 2011
Entreprenez différemment avec la région Île-de-France
L’économie sociale et solidaire, c’est d’abord la conviction que l’on peut allier activités économiques, intérêt de tous et respect de l’environnement. Elle regroupe des initiatives fondées non pas sur la rentabilité et la rémunération du capital investi mais sur la personne humaine et ses besoins, en s’appuyant sur des modes d’entrepreneuriat et de redistribution des richesses différents.
Depuis 2005, la Région Île-de-France soutient le développement de cette économie sur le territoire francilien et vous propose dans cette conférence des solutions pour entreprendre autrement.
Écouter la conférence «30 minutes pour entreprendre solidaire avec l’aide de la Région Île-de-France» en accès libre sur le site du Salon SME (ex Salon des micro-entreprises).
Conférence organisée par :
Astuce gain de temps : Pourquoi bien définir vos priorités ? La matrice d’Eisenhower
Chaque jour, des urgences et activités imprévues, vous empêchent de vous concentrer sur l’essentiel et sur vos actions réellement prioritaires. Vos clients, fournisseurs, collaborateurs vous « imposent » leurs priorités et vous perdez de vues les vôtres…sans parler de la réactivité imposée par les emails et autres messages téléphoniques.
Pour Hervé Novelli, concentrer ses journées sur ses priorités reste le meilleur moyen de gagner du temps. Son conseil en vidéo.
3 CONSEILS POUR PASSER A L’ACTION :
1– Clarifiez vos priorités :
- Définissez l’objectif que vous voulez atteindre cette année.
- Détaillez entre 3 et 5 actions prioritaires à déployer au premier trimestre pour atteindre cet objectif.- Affichez près de votre bureau votre objectif et la liste des actions en précisant un délai d’exécution. N’hésitez pas à recopier cette liste dans votre agenda et à la regarder régulièrement.
- Posez-vous souvent la question : mes choix sont-ils cohérents avec mes objectifs ? Servent-ils mes priorités ?
Pour illustrer notre propos :
Votre objectif prioritaire cette année est d’augmenter votre chiffre d’affaires de 10%.
Vous savez que pour atteindre cet objectif vous devez au premier trimestre :
- Lancer une nouvelle gamme de produits
- Trouver de nouveaux clients et donc commencer des actions de prospection. Vous avez même défini la liste des prospects ou actions de prospection que vous voulez mener
- Développer vos clients actuels et vous avez écrit la liste des clients cibles
2- Organisez vos journées avec la matrice d’Eisenhower :
Cette matrice vous aide à classer vos tâches quotidiennes et à faire le tri.
Après avoir listé sans hiérarchie particulière toutes vos missions de la journée, classez-les en tenant compte à la fois de leur urgence et de leur importance.
Comme l’indique la matrice, vous allez donner la priorité aux tâches urgentes et importantes, ainsi que celles qui sont non urgentes et importantes. Vous essaierez de vous « débarrasser » de toutes les tâches non importantes.
Si nous reprenons notre exemple précédent, toutes les missions qui permettent de générer du CA additionnel sont importantes pour vous : il est donc nécessaire d’y consacrer au moins un peu de temps tous les jours.
Pour passer à l’action :
- Passez en revue la journée que vous venez de vivre et notez 3 tâches non importantes que vous avez accomplies, combien de temps leur avez-vous consacré ? Comment auriez-vous pû les éviter ?
- Pensez maintenant à la journée à venir et assurez vous que vous avez prévu de consacrer 80% de votre temps à des activités importantes.
3- Laissez des plages libres dans votre agenda pour accueillir l’imprévu.
Chaque semaine, réservez 30 à 40% de votre temps pour ces impondérables : c’est le meilleur moyen pour vous assurer de tenir vos priorités tout en restant flexible !
Référence :
La Matrice d’Eisenhower sur Wikipedia
Se lancer en freelance, les bonnes questions à se poser
Lors d’une création d’entreprise, d’un lancement en indépendant, l’adage un homme averti en vaut deux n’a jamais fait autant sens. Quel statut choisir ? Comment démarcher ses premiers clients ? Quels sont les premiers paiements à anticiper ? Mieux vaut récolter trop d’informations que pas assez.
Et si vous vous sentez encore un peu hésitant, pourquoi ne pas tester l’offre de formation spécialement conçue pour les freelances de Dominique Dufour ? Sur ce blog, on ne vous présente plus ses bons conseils qu’il a à plusieurs reprises partagés avec vous. Il s’agit de Dominique, l’auteur du blog du freelance. Une mine de bons conseils et d’encouragements pour tous les indépendants.
Consultants : vos premières missions sont stratégiques
Devenir consultant ne s’improvise pas et nécessite de la préparation. Pour assurer vos arrières, mieux vaut commencer par définir clairement votre positionnement, identifier votre expertise et repérer vos micro-cibles
Dans cette conférence tenue sur le Salon SME (ex Salon des micro-entreprises), Catherine Pompéi, coach, associée et dirigeante du cabinet Dirigeants et Partenaires aborde tous ces points en détail et vous livre des méthodes concrètes et efficaces pour décrocher vos premières missions.
Écouter la conférence «Consultants : vos premières missions sont stratégiques» en accès libre sur le site du Salon SME (ex Salon des micro-entreprises).
Conférence parrainée par :
