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L’entrepreneur doit faire face à de nombreux défis lorsqu’il doit assurer la croissance de son entreprise. A quoi tient la réussite, ou au contraire, l’échec d’une entreprise ? Comment définir le bon plan d’action ? Retrouvez conseils, témoignages et astuces pour mettre toutes les chances de votre côté.
Ils sont des dizaines à plancher à tour de rôle ce matin dès 8h30. En 1 minute, il s’agit de se présenter ainsi que son activité avec le maximum de conviction, en public et devant un jury. Un exercice redoutable, mais très formateur et indispensable à maîtriser dans un contexte où l’entrepreneur doit savoir devenir le premier commercial de son entreprise.
Prochaine session jeudi même heure. Il reste des places… dans le public (ouf!)
Pendant longtemps, la communication était considérée comme une source de dépense dont il était difficile de mesurer les effets. Aujourd’hui, les grandes sociétés comme les micro entreprises se rendent compte qu’il s’agit d’un élément clé de la stratégie et du développement d’activité. Mais alors, quelles actions de communication envisager ? Comment les mettre en œuvre, les piloter et les mesurer ?
Dans la conférence en ligne « Le plan de communication des petites entreprises », Bernadette Jézéquel, consultante en communication et management, donne un éclairage sur les points clés du plan de communication.
A quoi sert la communication dans une micro entreprise ?
En réalité, peut importe la taille de votre structure. La communication est là pour éclairer la stratégie de l’entreprise en la situant dans son environnement, lui donner une identité, reconnaissable par tous les publics cibles.
Comment bâtir un plan de communication ?
Le plan de communication s’inscrit dans la logique d’une conduite de projet, quel qu’il soit.
1ère phase :
Il s’agit d’une phase d’analyse pour comprendre et analyser le contexte :
– Prospects, partenaires, fournisseurs, investisseurs, employés… Quels sont vos publics cibles ? Quels en sont les caractéristiques ?
– Quel est mon objectif ? Mon problème à résoudre ?
– Que dois-je dire ? De quelles manières ? Comment garantir la cohérence des différents messages ?
Les réponses à ces questions vous permettront de situer l’entreprise sur son marché.
2ème phase :
Il faut ensuite définir vos axes stratégiques et établir un diagnostic qui met en avant forces et faiblesses en matière de communication. Vous devrez également faire ressortir les menaces et opportunité lié a l’environnement, c’est-à-dire à la concurrence.
Après ces 2 phases, vous pourrez facilement établir votre stratégie de communication puis la mettre en œuvre.
Pour en savoir plus, écoutez l’enregistrement complet de la conférence sur le site du Salon SME (ex Salon des micro-entreprises).
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Manque de temps, stress élevé, interruptions récurrentes, réunions interminables. Ces différents facteurs viennent perturber grandement notre concentration et nous empêchent d’avancer dans notre travail au quotidien.
Retrouvez 5 astuces pour rester concentré au travail :
1- Laissez votre concentration prendre des pauses
Notre attention reste performante jusqu’à 30 minutes sur des sujets compliqués. Faites des mini pauses de 1 à 5 minutes toutes les 30 minutes : l’occasion d’aller chercher un document à l’imprimante, de prendre un verre d’eau.
2 – Mettez votre ordinateur de côté
Vous avez rangé votre stylo plume et vos feuilles de papier au fond d’un tiroir ? Ressortez-les quand il s’agit de vous concentrer sur des sujets de fonds. En effet, cette pratique vous force à être plus discipliné car noter sur papier prend du temps : votre concentration est ainsi à son maximum.
3- Chaque jour, fixez-vous un objectif précis
Les journées sont ponctuées de tâches urgentes, moins urgentes. Avant de démarrer celles-ci, fixez-vous un objectif principal et n’y dérogez pas : cela vous permettra de rester concentré sur ce dernier.
4 – Déconnectez-vous du monde
Nous sommes quotidiennement assaillis par les emails, coups de téléphone, interruptions diverse… Fermez la porte de votre bureau 20% du temps de votre journée : votre esprit sera ainsi pleinement concentré sur vos tâches à effectuer.
5 -Faites-vous des debriefings
En fin de journée, consacrez 10 minutes de votre temps à debriefer sur le travail que vous avez réalisé. Cela vous permettra d’avoir un plan de travail clair en tête et de focaliser votre concentration sur les priorités du lendemain.
Entrepreneurs, retrouvez d’autre conseils pour gagner en efficacité sur la page Facebook Epson Entrepreneurs et sur le hub Viadeo
Trouver le juste équilibre entre sphère professionnelle et personnelle se révèle un exercice de plus en plus difficile à l’heure où il faut jongler entre les réunions tardives, aller chercher les enfants à l’école, pratiquer un sport… Et pourtant, en libérant du temps pour votre vie personnelle, vous serez incontestablement plus efficace dans votre travail. Voici 5 bonnes pratiques à mettre en place pour optimiser votre organisation :
1/ Aménager son temps de travail
Pour s’occuper de ses enfants par exemple, planifiez les meilleures plages horaires et respectez-les le plus souvent possible pour ressentir les bénéfices de cet équilibre.
Par exemple, vous pouvez décider d’arriver plus tard le matin pour accompagner vos enfants à l’école.
Vous pouvez également pratiquer le télétravail 1 à 2 fois par semaine : installé tranquillement chez vous, vous ne serez pas dérangé par les irruptions de vos collaborateurs et avancer plus efficacement sur vos dossiers.
2/ Se faire aider à la maison
Dans la mesure du possible, faites appel à une entreprise de services pour votre ménage, repassage, jardinage, aide en cuisine… Une aide précieuse au quotidien !
Autre astuce efficace : organisez des systèmes de rotation avec vos voisins ou vos amis pour emmener vos enfants à l’école, au sport… Beaucoup de parents actifs seront ravis de partager cette pratique !
3/ Pratiquer une activité extra-professionnelle régulière
Il est essentiel de libérer du temps à votre passion au moins une fois par semaine : c’est un pilier essentiel à votre équilibre. Si vous ne pouvez pas vous libérer tôt le soir, pensez à la pause déjeuner.
4/ Surfer efficacement sur internet
Il existe de nombreux sites qui permettent de gagner un temps considérable et qui économisent vos déplacements.
Par exemple pour toutes vos démarches administratives 24h/24 avec téléservice, www.service-public.fr.
Pensez aussi aux sites de courses en ligne, de réservation de billets de train, de coupe-file, de services à la personne (pour trouver une baby-sitter par exemple) et même des services de La Poste !
5/ Se ressourcer pendant les vacances
Si vous en avez la possibilité, prévoyez de partir quelque part, même non loin de votre domicile : il n’est jamais bon de rester chez soi. Débranchez votre téléphone, interdisez-vous la lecture de vos mails et profitez de votre environnement familial.
Si vous êtes seul à bord dans votre entreprise, prévenez vos contacts que vous êtes en congés, que vous avez un accès restreint à vos emails et que vous êtes joignable seulement à certaines tranches horaires.
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Comme nous tous, vous voulez être toujours plus efficace !
Dans cet objectif, le Salon participe à 2 initiatives d’Epson :
– la Page Facebook sur l’efficacité professionnelle :
Cette page contient des conseils pour gagner du temps : interviews d’experts, méthodes et conseils écrits, partages d’expérience entre amis de la page…
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Un hub entièrement consacré à des conseils pratiques et du partage d’expériences pour gagner en efficacité !
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1. Les conseils sont adaptés à la vie d’entrepreneur.
2. Les méthodes proposées sont réellement utilisées (= ce n’est pas de la théorie).
3. Chaque conseil peut être mis en place individuellement ce qui les rend beaucoup plus facile à mettre en pratique.
Michaël Aguilar a accompagné 50 vendeurs d’élite sur le terrain pendant un an. Lors de sa conférence au salon des micro-entreprise 2010, il a livré plusieurs clés de réussite de ces commerciaux d’exception.
En voici 3 d’entre elles.
