Le Blog du Salon SME - Solutions pour Mon Entreprise

Manque de temps, stress élevé, interruptions récurrentes, réunions interminables. Ces différents facteurs viennent perturber grandement notre concentration et nous empêchent d’avancer dans notre travail au quotidien.

Retrouvez 5 astuces pour rester concentré au travail :

1- Laissez votre concentration prendre des pauses
Notre attention reste performante jusqu’à 30 minutes sur des sujets compliqués. Faites des mini pauses de 1 à 5 minutes toutes les 30 minutes : l’occasion d’aller chercher un document à l’imprimante, de prendre un verre d’eau.

2 – Mettez votre ordinateur de côté
Vous avez rangé votre stylo plume et vos feuilles de papier au fond d’un tiroir ? Ressortez-les quand il s’agit de vous concentrer sur des sujets de fonds. En effet, cette pratique vous force à être plus discipliné car noter sur papier prend du temps : votre concentration est ainsi à son maximum.

3- Chaque jour, fixez-vous un objectif précis
Les journées sont ponctuées de tâches urgentes, moins urgentes. Avant de démarrer celles-ci, fixez-vous un objectif principal et n’y dérogez pas : cela vous permettra de rester concentré sur ce dernier.

4 – Déconnectez-vous du monde
Nous sommes quotidiennement assaillis par les emails, coups de téléphone, interruptions diverse… Fermez la porte de votre bureau 20% du temps de votre journée : votre esprit sera ainsi pleinement concentré sur vos tâches à effectuer.

5 -Faites-vous des debriefings
En fin de journée, consacrez 10 minutes de votre temps à debriefer sur le travail que vous avez réalisé. Cela vous permettra d’avoir un plan de travail clair en tête et de focaliser votre concentration sur les priorités du lendemain.

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Trouver le juste équilibre entre sphère professionnelle et personnelle se révèle un exercice de plus en plus difficile à l’heure où il faut jongler entre les  réunions tardives, aller chercher les enfants à l’école, pratiquer un sport… Et pourtant, en libérant du temps pour votre vie personnelle, vous serez incontestablement plus efficace dans votre travail. Voici 5 bonnes pratiques à mettre en place pour optimiser votre organisation :

1/ Aménager son temps de travail

Pour s’occuper de ses enfants par exemple, planifiez les meilleures plages horaires et respectez-les le plus souvent possible pour ressentir les bénéfices de cet équilibre.

Par exemple, vous pouvez décider d’arriver plus tard le matin pour accompagner vos enfants à l’école.

Vous pouvez également pratiquer le télétravail 1 à 2 fois par semaine : installé tranquillement chez vous, vous ne serez pas dérangé par les irruptions de vos collaborateurs et avancer plus efficacement sur vos dossiers.

2/ Se faire aider à la maison

Dans la mesure du possible, faites appel à une entreprise de services pour votre ménage, repassage, jardinage, aide en cuisine… Une aide précieuse au quotidien !

Autre astuce efficace : organisez des systèmes de rotation avec vos voisins ou vos amis pour emmener vos enfants à l’école, au sport… Beaucoup de parents actifs seront ravis de partager cette pratique !

3/ Pratiquer une activité extra-professionnelle régulière

Il est essentiel de libérer du temps à votre passion au moins une fois par semaine : c’est un pilier essentiel à votre équilibre. Si vous ne pouvez pas vous libérer tôt le soir, pensez à la pause déjeuner.

4/ Surfer efficacement sur internet

Il existe de nombreux sites qui permettent de gagner un temps considérable et qui économisent vos déplacements.

Par exemple pour toutes vos démarches administratives 24h/24 avec téléservice, www.service-public.fr.

Pensez aussi aux sites de courses en ligne, de réservation de billets de train, de coupe-file, de services à la personne (pour trouver une baby-sitter par exemple) et même des services de La Poste !

5/ Se ressourcer pendant les vacances

Si vous en avez la possibilité, prévoyez de partir quelque part, même non loin de votre domicile : il n’est jamais bon de rester chez soi. Débranchez votre téléphone, interdisez-vous la lecture de vos mails et profitez de votre environnement familial.

Si vous êtes seul à bord dans votre entreprise, prévenez vos contacts que vous êtes en congés, que vous avez un accès restreint à vos emails et que vous êtes joignable seulement à certaines tranches horaires.

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